大家好,我是邱啊~
Office插件的出现就像给Office三件套加了翅膀,有很多复杂的手动操作。因为有了插件,我们瞬间从繁杂的工作中解放出来!
你可能已经很熟悉PPT的NT插件、OK插件、PA插件了,但是你听说过Word插件吗?
这次古剑终于从浩瀚的网络中找到了最强大的Word插件,马上分享给大家。
文驰Word自动排版大师
(虽然界面显示技术宅的简洁,但是真的很好用~)
文驰Word自动排版大师不需要安装,下载后直接使用。它不仅可以模拟Word的排版功能,还自带了一些非常实用的小功能。
本文强烈推荐自动化的四大功能,给Word加油!
01一键去除空白段落
从网页上复制下来的文字,或者别人收到的经过错误处理的文档,往往需要我们去纠正错误。举个例子,当段落相互分隔时,有些人会敲打回车,于是文档变成如下,无效空格太多。
打开Word排版大师,一步点击[分配]-[预处理]-[空段落]-[清除空段落]。
一键删除所有无效空白段落。
然而,比删除更麻烦的是大量修改文字内容。比如学术文献中有大量的下标和下标,一个一个修改的工作量真的很惊人。
还好有Word排版高手。
02一键纠正符号上下标
Word排版大师专门做了【上下工具】,兼顾了生活中大部分上下文字的批量修改。
这个小工具可以匹配标准格式的文本,并自动更正。
例如:
统一单位符号:帕、千帕、兆帕、千瓦、千瓦时…….
统一下标字符:m2、m3、H2、O2…….
强烈推荐【自定义对比文件】功能。点击【编辑比较文件】,直接打开一个“上下索引文件”,在单元格中添加要比较的字符串。当插件检测到与比较文件一致的字符时,它会自动更正它们。
效果不言而喻,想想都爽,这里就不给你效果图了~
注意,以上功能本质上都是搜索和替换,但是很多朋友很想学习如何在Word中使用通配符进行搜索和替换,但是就是想不起来。我该怎么办?
03一键搞定查找替换
Word排版大师将很多常用的代码如用于搜索和替换的通配符整合成插件供读者使用。
我们依次点击【单个工具】-【批量替换】打开这个小工具看看吧。
这里内置了几十个搜索和替换代码库。只需选择一个需求,点击确定,即可一次性成功替换。
目前可以替换的字段细分为半角和全角、空白处理、序号处理、试卷处理等。
比如当一些英文逗号、英文括号、全角数字因为各种原因出现在文本中的时候,真的很难用肉眼发现并一一更改!
我们来挑毛病吧。看看下图哪些人物都是错的。
不要用肉眼看!
只要我们使用批量替换中的两个按钮【逐个分析】-【将全角数字字母统一成半角】,就可以很快搞定。
接下来看看效果。
无需记忆,插件本身已经提供了大量的表达式,如果积累的话,还可以存储自己的通配符。
Word排版大师除了修改文字错误,还可以批量调整图片。比如文档中跑图的根源就是图片换行设置不当,这个插件可以一键转换。
04一键将浮动型图像转换为嵌入型
文档中有些图片可以随意拖动,就像PPT中的元素一样。自由度这么高的图片,会随着Word文档中字数的增减而“疾走”,非常难以控制。
Word排版大师简化复杂的重复操作,然后点击[单一工具]-[图形工具]-[图形转换]-[浮动图形转换为嵌入图形],一键将所有图像转换为嵌入图形。
嵌入图片和Word字符一样,相对固定,易于排列。
使用此工具转换后,图形可能会发生偏移,需要再次手动检查,移动到需要的位置。
Word办公软件就像一条高速公路,但我们必须在上面“行走”。使用自动排版软件后,我们就像骑上了自动驾驶的“特斯拉”,简单的操作就能在高速公路上飞驰!
Word排版大师独有的一键处理功能,特别适合处理Word论文、技术报告、标书、说明书、公文等格式要求严格的文档。
很多朋友都是在Word出错之后才想到学Word的。这个时候修改一个有问题的文档会增加工作量,不言而喻。
文档格式只是约定好的内容表达方式,不应该占用太多精力!Word排版大师又帮我们解放了双手。
点击下方列卡,还有更多提高工作效率的方法等你来解锁!
最后,我送你一个小礼物。点击我的头像,私信回复“排版大师”即可获得插件安装包~